Как проставить апостиль на документах об образовании

 

В данной статье вы узнаете о том, что такое апостиль, как его можно проставить, какие документы вам понадобятся, какова стоимость. Для работников школ приведены документы для оформления ответа на запрос в компетентный орган, занимающийся проставлением апостиля.

Что такое апостиль для документов об образовании?

апостиль

Апостиль (согласно ФЗ № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации») — штамп, соответствующий требованиям Конвенции и настоящего Федерального закона, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Для государства эта услуга называется так: «подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации».

Зачем мне нужен апостиль?

Если вы собрались работать или учиться в другой стране, где принимают российские документы, вам он понадобится.

Кто может проставить апостиль?

7. Органы государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации и документов об ученых степенях, ученых званиях, — на документах об образовании и (или) о квалификации и на документах об ученых степенях, ученых званиях.

Как правило это министерство образования региона, комитеты и департаменты образования в субъектах РФ.

Какие документы нужны для подачи заявления?

Для проведения данной процедуры используется Административный регламент по проставлению апостиля для документов об образовании.

Перечень документов для подачи документов на проставление апостиля:

1. Заявление;

2. Оригинал документа об образовании;

3. Копия паспорта;

4. Копия документа об изменении фамилии, имени, отчества (если есть);

5. Согласие на обработку персональных данных.

Образцы и шаблоны заявлений прилагать не буду. Вы их легко можете найти во вкладке, которая называется «Подтверждение документов об образовании (апостиль)» на сайте министерства образования вашего региона.

У вас не примут документы, если вы..

Не являетесь владельцем документа об образовании/нет доверенности (не являетесь законным представителем лица, за которого подаете заявление).

У вас примут документы, но будет отказано в проставлении апостиля, если:

П. 18 Административного регламента:

Уполномоченный орган отказывает заявителю в предоставлении государственной услуги по следующим основаниям:

а) документ об образовании и (или) о квалификации не является выданным в Российской Федерации или РСФСР документом об образовании и (или) о квалификации, образец которого утвержден на момент его выдачи федеральным органом исполнительной власти в установленном порядке, либо документом государственного образца об уровне образования и (или) квалификации;

б) в документе об образовании и (или) о квалификации отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области образования являлось обязательным на момент его выдачи;

в) должностное лицо, подписавшее документ об образовании и (или) о квалификации, не обладало полномочием на право его подписи;

г) подпись должностного лица и (или) оттиск печати на документе об образовании и (или) о квалификации не соответствуют образцам, имеющимся в уполномоченном органе;

д) организация, осуществляющая образовательную деятельность, которая выдала представленный документ об образовании и (или) о квалификации или ее правопреемник (далее — организация), представила информацию о том, что данный документ не выдавался лицу, указанному в нем в качестве его обладателя;

е) организацией и иными организациями, обладающими соответствующей информацией (далее — иные уполномоченные организации), в которые был направлен повторный запрос, не представлены ответы (за исключением случаев межведомственного взаимодействия);

ж) организация и иные уполномоченные организации представили информацию об отсутствии образца подписи должностного лица и (или) оттиска печати.

На каких документах его можно проставить?

Из практики: одна женщина попросила проставить апостиль на каком-либо документе (которого по сути нет), подтверждающем, что ее дочь закончила 8 классов. 

По закону: апостиль можно проставить только на документах об образовании установленного законом образца (аттестат об основном общем образовании, аттестат о среднем общем образовании, диплом о среднем профессиональном образовании, диплом о высшем профессиональном образовании, диплом кандидата наук и т.д.)

Справка об окончании 8-ми классов не имеет государственного образца, её форму придумывает сам школа, поэтому и проставить на нее апостиль вам не смогут.

Сколько по времени занимает проставление апостиля?

Обратимся к ст. 6 330-ФЗ.

Срок проставления апостиля не может превышать пять рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом.

Но в то же время срок может быть продлён:

Срок проставления апостиля может быть продлен компетентным органом до тридцати рабочих дней в случае необходимости направления компетентным органом запроса, предусмотренного частью 1 статьи 9 настоящего Федерального закона.

Срок продлевается, если орган, проставляющий апостиль, направляет запрос в школу, вуз, техникум и т.д. для того, чтобы убедиться в полномочиях лица, подписавшего документ и печати учреждения.

Хотя в административном регламенте срок такой:

В случае необходимости получения информации срок предоставления государственной услуги может быть продлен уполномоченным органом и не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации им заявления. Указанный срок включает в себя время, необходимое уполномоченному органу для направления запросов.

О продлении срока вас должны уведомить в течение одного дня, когда они решили продлить срок.

Какие документы отправляет школа в случае запроса на проставление апостиля?

Из практики: В прошлом году в нашу школу пришёл запрос для проставления апостиля на аттестате. Девушка закончила 11 класс, когда школа имела другое название (а следовательно, сейчас поменялась печать, а им нужен оттиск старой печати) и работала предыдущий директор (а для проставления апостиля нужно предоставить образец ее подписи). Хорошо, что мы нашли и старую печать, а предыдущая директор еще у нас работает в другой должности. Иначе пришлось бы как-то выкручиваться в поисках старого оттиска и подписи бывшего директора.

В нашем запросе содержался перечень документов, которые мы должны были предоставить для проставления апостиля девушке на аттестате, но мне пришлось немного покопаться, чтобы правильно их оформить. Возможно, они пригодятся для читателей — работников школ:

 1 документ: сопроводительное письмо

апостиль

2 документ: о подлинности подписи директора

апостиль

3 документ: о подлинности печати
апостиль

Сколько стоит проставить апостиль?

Размер пошлины определён в Налоговом кодексе РФ.  Статья 333.33, пункт 1, подпункт 48:

48) за проставление апостиля — 2 500 рублей за каждый документ;

Информация о проставленном апостиле хранится у компетентного органа в специальном реестре апостилей, согласно ст. 10

2. Реестр апостилей содержит:

1) порядковый номер апостиля и дату проставления апостиля;

2) фамилию и инициалы лица, подписавшего российский официальный документ;

3) должность лица, подписавшего российский официальный документ.

Вот ответы на основные вопросы, которые освещаются в законодательных актах о подтверждении документов.  Желаем вам удачи в проставлении апостиля!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Подробнее:
нет дисциплины
Нет дисциплины в классе: кто виноват и кто может помочь

Доброго всем дня! Сегодня пятница 13-е и вы побываете в шкуре одного уникального человека. Представьте, что сегодня вы учитель

Закрыть