Протокол родительского собрания: правила составления и образец документа

 

Протокол собрания родителей класса — это документ, фиксирующий основные вопросы, поднимаемые на мероприятии. Он нужен, для того чтобы в дальнейшем при возникновении споров или разногласий можно было уточнить детали собрания, обратившись к протоколу.

Протокол хранится у классного руководителя. Затребовать его могут, как правило, администрация школы или проверяющие органы (прокуратура, управление образования). Чтобы не было ситуации, что у вас запросили, а протокола нет.

протокол родительского собранияПротокол родительского собрания: правила составления

Протокол собраний родителей не обязателен к составлению по закону. Но он будет письменным доказательством того, что такое собрание проводилось. Поэтому важно, чтобы все записи были закреплены подписями родительского комитета, а так же прикреплен лист с подписями и фамилиями присутствующих родителей.

Вести протокол родительского собрания в школе могут как сами родители (председатель родительского комитета либо уполномоченное лицо), так и учитель. Но для объективности я просила вести члена родительского комитета.

Родители, как правило, заинтересованы в составлении протокола, так как именно этот документ выступает в роли доказательства незаконных сборов денег руководством школы (поэтому можно его вести в двух экземплярах сразу).

Правила составления протокола

У любого собрания должна быть тема, повестка (что будут обсуждать на собрании), список обсуждаемых вопросов. Родительское собрание так же должно отвечать этим требованиям, иначе в нем не будет смысла.

Поскольку закон не устанавливает обязательной формы для составления протокола, можно использовать любой образец, в том числе составленный самостоятельно, либо можно найти его форму в интернете. Но я предлагаю свою форму, которая будет размещена ниже (за основу взяла образец оформления протокола заседания педагогического совета, который можно найти в письме Министерства образования Российской Федерации от 20.12.2000 г. № 03-51/64 «О методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях«).

Как правило, этот документ отличается только вопросами, которые рассматриваются на собрании. Кроме того, на содержание протокола может влиять то, что в начальных классах уроки и собрания родителей проводит один учитель, а в средней и старшей школах в собраниях могут участвовать еще и учителя, читающие остальные предметы.

В большинстве случаев протокол собрания в школе содержит следующие пункты:

— шапка — это название документа (можно написать полное наименование школы, под ним «Протокол родительского собрания»);
— дата мероприятия и место, где оно проводилось;
— перечисление всех, кто присутствовал (здесь указываются фамилии председателя и членов родительского комитета, секретаря собрания, приглашённые лица — учителя-предметники, психолог, представитель полиции и пр.), количество присутствующих родителей;
— повестка дня (например, Предварительные итоги I четверти»);
— вопросы на рассмотрении (что обсуждается);
— результаты, к которым пришли по итогам рассмотрения всех аспектов;
— подписи всех ответственных лиц.

В процессе обсуждения каждого из аспектов повестки дня в протоколе фиксируют основные тезисы речи выступающих, а затем формулируют решение, к которому пришли в итоге.

При ознакомлении родителей с какими-либо документами (например, новый локальный акт школы) к протоколу прилагают листок ознакомления, в котором все участники ставят подписи.

Образец протокола

протокол родительского собрания

Последним подписывается под протоколом  председатель родительского комитета.

В каком виде нужно вести протокол родительского собрания?

В рукописном или печатном — значения не имеет, так как документ в любом виде заверяется подписями родительского комитета и секретаря собрания.

При ведении протокола необязательно придерживаться образца, главное, чтобы в нем присутствовали такие данные, как: дата, фамилии присутствовавших, что обсуждалось, выводы и подписи. Чем более подробным будет протокол, тем больше информации он может дать в случае споров.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Подробнее:
права и обязанности учителя
Права и обязанности учителя: а есть ли у него права?

Вроде уже много писала и об учителе (немного здесь и целая статья чисто об учителе), о классном руководителе, но пока...

Закрыть